Оптимизация работы склада с учётом требований GMP, GDP, GSP
Вы здесь
Семинар для Вас, если:
- Вы не уверены, что сегодняшние складские и транспортные операции Вашей компании отвечают требованиям надлежащих практик, предъявляемых к фармацевтической отрасли (пищевой и косметической промышленности
- Склад работает в неоптимальном режиме и Вам необходимо выстроить его работу
- Вы имеете обширный практический опыт, но Вам не хватает структурированных знаний
- Вы хотите повысить свой уровень компетенций в каких-либо направлениях складской логистики
- Вы работаете в смежном подразделении компании, и считаете, что склад – «слабое звено», которое препятствует увеличению продаж. Вам важно понять механизм работы склада
- Вы только приступили к работе на складе или планируете это сделать.
Цели семинара:
Ознакомление с информацией:
- Обеспечение соответствия складов отраслевым требованиям и требованиям эффективности и качества;
- Способы проектирования эффективных складских систем;
- Методы оптимизации складских процессов;
- Методы подбора складского оборудования и техники;
- Методы автоматизации учета и управления процессами;
- Построение системы управления качеством складских услуг на основе отраслевых требований;
- Формирование системы мотивации персонала складов.
Целевая аудитория:
начальники и заместители начальников складов, менеджеры и ключевые специалисты складов, руководители логистических подразделений и директора по логистике.
Формат тренинга:
презентация, индивидуальная и групповая практическая работа.
СКЛАДСКИЕ ПРОЦЕССЫ РАССМАТРИВАЮТСЯ С УЧЁТОМ ТРЕБОВАНИЙ ОТРАСЛЕВЫХ СТАНДАРТОВ!
Программа тренинга:
1. Склады в системе товародвижения.
- Склады – источник дополнительных затрат.
- Склады – источник дополнительной прибыли.
- Основные функции склада как производственного подразделения компании и подразделения оптовой торговли.
- Отраслевые требования.
- Оценка эффективности работы складов, основные показатели.
Совместная работа: формирование единого понятийного аппарата. Обзор примеров.
2. Определение состава основных складских операций с учётом требований надлежащих практик.
- Определение состава работ на складе.
- Описание технологических процессов. Особенности хранения и товародвижения на фармацевтических складах. Применяемые решения.
- Разработка стандартных процедур складских процессов.
- Соблюдение необходимых условий в складских операциях.
- Требования к работе с возвратами и браком.
- Оптимизация технологических процессов. Применение принципа ограничений (Теория Голдратта) и анализа ценности операций при оптимизации ресурсов склада.
- Создание схемы логистических потоков на складе на примере передовых решений.
Практикум:
1. Анализ диаграммы потоков.
2. Определение норм времени на выполнение работ.
3. Расчёт себестоимости складских операций.
3. Расчёт операционных ресурсов склада и нормирование работ.
- Основное назначение процессного планирования.
- Обязательные атрибуты формализации процессов.
- Технология расчёта ресурсного плана склада.
- Нормирование и учёт труда.
- Стратегический, тактический и оперативный расчёт ресурса.
- Ограничители, применяемые при планировании ресурсов.
- Выстраивание ежедневного взаимодействия со смежными подразделениями.
Практикум:
1. Структура ресурсного плана склада, расчёт трудового ресурса.
4. Управление себестоимостью складских операций, бюджетирование складов.
- Управление себестоимостью складских операций.
- Система относительных показателей.
Практикум:
1. Подготовка бюджета склада.
2. Расчёт стоимости складских операций, постановка целей.
5. Система товарного учёта.
- Организация системы товарного учёта на складах.
- Технология проведения текущих инвентаризаций и полной годовой инвентаризации.
- Анализ итогов инвентаризаций. Организация сверок баз данных.
- Расчёт ресурса на обеспечение товарного учёта.
Практикум:
1. Расчёт ресурса на проведение годовой инвентаризации.
2. Обработка итогов инвентаризации.
6. Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.
- Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.
- Требования к организации систем безопасности, разделение сфер ответственности и построение договорных отношений с охранными структурами.
7. Управление качеством складских услуг.
- Семь условий успешного менеджмента качества.
- Основные критерии качества в складской логистике, требования к качеству складских операций.
- Процедура отработки претензий по качеству, текущий мониторинг, формы, отчётность.
Практикум:
1. Показатели качества работы склада.
2. Анализ мониторинга и удовлетворения претензий по качеству складских услуг.
8. Технология управления складом – организационные инструменты.
- Организационно-штатная структура склада.
- Формы оплаты труда и мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.
- Особые требования к персоналу на фармацевтических складах, роль ответственного /уполномоченного лица.
- Принципы управления персоналом, теории мотивации и ключевые показатели эффективности работников складов.
Практикум:
1. Составление штатного расписания и организационной структуры склада.
2. Примеры мотивационных схем и KPI для руководителей и специалистов.
3. Ответы на вопросы по материалам всего курса.
Автор и ведущий тренинга:
Кадубовская Людмила Вячеславовна
- Тренер-консультант Института логистики;
- Практикующий директор по логистике и управлению цепями поставок (логистика, операции, закупки) в известной национальной сети аптек;
- Дипломированный специалист по общему менеджменту, управлению деятельностью и изменениями, управлению проектами. Эксперт в области закупок, логистики, оптимизации операций и процессов;
- Опыт работы на руководящих позициях УЦП и закупок в западных и российских компаниях более 15 лет;
- Автор ряда учебных программ по управлению цепями поставок, по логистике в соответствии с требованиями GMP / GDP, по закупкам, переговорам.
Условия участия
Стоимость участия в тренинге составляет:
- 30 000 руб. за 1 человека.
В стоимость участия включено:
- учебное пособие, содержащее все материалы тренинга;
- все расчеты и примеры, приводимые в ходе тренинга, в электронном виде
- питание в течение занятий (обед и 2 кофе-брейка)