Оптимизация работы склада с учётом требований GMP, GDP, GSP

Семинар для Вас, если:

• Вы не уверены, что сегодняшние складские и транспортные операции Вашей компании отвечают требованиям надлежащих практик, предъявляемых к фармацевтической отрасли (пищевой и косметической промышленности
• Склад работает в неоптимальном режиме и Вам необходимо выстроить его работу
• Вы имеете обширный практический опыт, но Вам не хватает структурированных знаний
• Вы хотите повысить свой уровень компетенций в каких-либо направлениях складской логистики
• Вы работаете в смежном подразделении компании, и считаете, что склад – «слабое звено», которое препятствует увеличению продаж. Вам важно понять механизм работы склада
• Вы только приступили к работе на складе или планируете это сделать.

 

Цели семинара:

Ознакомление с информацией:

• Обеспечение соответствия складов отраслевым требованиям и требованиям эффективности и качества;
• Способы проектирования эффективных складских систем;
• Методы оптимизации складских процессов;
• Методы подбора складского оборудования и техники;
• Методы автоматизации учета и управления процессами;
• Построение системы управления качеством складских услуг на основе отраслевых требований;
• Формирование системы мотивации персонала складов.

 

Целевая аудитория:

начальники и заместители начальников складов, менеджеры и ключевые специалисты складов, руководители логистических подразделений и директора по логистике.

 

Формат тренинга:

презентация, индивидуальная и групповая практическая работа.

СКЛАДСКИЕ ПРОЦЕССЫ РАССМАТРИВАЮТСЯ С УЧЁТОМ ТРЕБОВАНИЙ ОТРАСЛЕВЫХ СТАНДАРТОВ!

 

Программа тренинга:

1. Склады в системе товародвижения.

• Склады – источник дополнительных затрат.
• Склады – источник дополнительной прибыли.
• Основные функции склада как производственного подразделения компании и подразделения оптовой торговли.
• Отраслевые требования.
• Оценка эффективности работы складов, основные показатели.

Совместная работа: формирование единого понятийного аппарата. Обзор примеров.

2. Определение состава основных складских операций с учётом требований надлежащих практик.

• Определение состава работ на складе.
• Описание технологических процессов. Особенности хранения и товародвижения на фармацевтических складах. Применяемые решения.
• Разработка стандартных процедур складских процессов.
• Соблюдение необходимых условий в складских операциях.
• Требования к работе с возвратами и браком.
• Оптимизация технологических процессов. Применение принципа ограничений (Теория Голдратта) и анализа ценности операций при оптимизации ресурсов склада.
• Создание схемы логистических потоков на складе на примере передовых решений.

 

Практикум:

1. Анализ диаграммы потоков.

2. Определение норм времени на выполнение работ.

3. Расчёт себестоимости складских операций.

 

3. Расчёт операционных ресурсов склада и нормирование работ.

• Основное назначение процессного планирования.
• Обязательные атрибуты формализации процессов.
• Технология расчёта ресурсного плана склада.
• Нормирование и учёт труда.
• Стратегический, тактический и оперативный расчёт ресурса.
• Ограничители, применяемые при планировании ресурсов.
• Выстраивание ежедневного взаимодействия со смежными подразделениями.

 

Практикум:

1. Структура ресурсного плана склада, расчёт трудового ресурса.

 

4. Управление себестоимостью складских операций, бюджетирование складов.

• Управление себестоимостью складских операций.
• Система относительных показателей.

 

Практикум:

1. Подготовка бюджета склада.

2. Расчёт стоимости складских операций, постановка целей.

5. Система товарного учёта.

• Организация системы товарного учёта на складах.
• Технология проведения текущих инвентаризаций и полной годовой инвентаризации.
• Анализ итогов инвентаризаций. Организация сверок баз данных.
• Расчёт ресурса на обеспечение товарного учёта.

 

Практикум:

1. Расчёт ресурса на проведение годовой инвентаризации.

2. Обработка итогов инвентаризации.

6. Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.

• Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.
• Требования к организации систем безопасности, разделение сфер ответственности и построение договорных отношений с охранными структурами.

7. Управление качеством складских услуг.

• Семь условий успешного менеджмента качества.
• Основные критерии качества в складской логистике, требования к качеству складских операций.
• Процедура отработки претензий по качеству, текущий мониторинг, формы, отчётность.

Практикум:

1. Показатели качества работы склада.

2. Анализ мониторинга и удовлетворения претензий по качеству складских услуг.

8. Технология управления складом – организационные инструменты.

• Организационно-штатная структура склада.
• Формы оплаты труда и мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.
• Особые требования к персоналу на фармацевтических складах, роль ответственного /уполномоченного лица.
• Принципы управления персоналом, теории мотивации и ключевые показатели эффективности работников складов.

 

Практикум:

1. Составление штатного расписания и организационной структуры склада.

2. Примеры мотивационных схем и KPI для руководителей и специалистов.

3. Ответы на вопросы по материалам всего курса.

 

 

 

 

Автор и ведущий тренинга:

Кадубовская Людмила Вячеславовна

• Тренер-консультант Института логистики;
• Практикующий директор по логистике и управлению цепями поставок (логистика, операции, закупки) в известной национальной сети аптек;
• Дипломированный специалист по общему менеджменту, управлению деятельностью и изменениями, управлению проектами.  Эксперт в области закупок, логистики, оптимизации операций и процессов;
• Опыт работы на руководящих позициях УЦП и закупок в западных и российских компаниях  более 15 лет;
• Автор ряда учебных программ по управлению цепями поставок, по логистике в соответствии с требованиями GMP / GDP, по закупкам, переговорам.

 

 

Условия участия

Стоимость участия в тренинге составляет:

• 30 000 руб. за 1 человека.

В стоимость участия включено:

• учебное пособие, содержащее все материалы тренинга;
• все расчеты и примеры, приводимые в ходе тренинга, в электронном виде
• питание в течение занятий (обед и 2 кофе-брейка)