Перейти к основному содержанию

Сокращение операционных затрат

Взаимодействие между подразделениями
Сокращение операционных затрат

Огромный ресурс в сокращении операционных затрат лежит в качестве бизнес-процессов. Сквозная нить тренинга -  быстрое снижение накладных расходов за счет качественного взаимодействия между подразделениями компании, сокращении бюрократии без потери контроля. При этом рассматриваются так же вопросы сокращения затрат в логистических подразделениях компании. При этом достигается гибкость и быстрая подстройка под изменения внешней среды, сокращаются затраты в операционных статьях бюджета.  На тренинге участники работают со своими бизнес-процессами.

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате мозгового штурма с теоретическими блоками. В процессе тренинга участники рассматривают различные кейсы, предлагают решение и формируют план изменений.

Цели тренинга:

  • Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения компании.
  • Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
  • Научится видеть бизнес-процессы.
  • Научится выстраивать координацию с различными участниками в бизнес-процессе.
  • Сформировать план изменений в компании, оценить срок окупаемости проекта по изменению бизнес-процессов.

Результаты тренинга:

  • Освоение инструментов, позволяющих сократить операционные затраты на основе метода «быстрых побед» (quick wins).
  • Наличие плана модернизации взаимодействия между подразделениями.

Что вы сможете забрать с собой (поэтому, приносите флеш-карту):

  • Презентация в электронном виде.
  • Варианты шаблонов описания бизнес-процессов.
  • Примеры регламентов.
  • Документы с наработками группы в рамках тренинга по выстроенным процессам взаимодействия.
  • Методика экономической целесообразности и изменения (оптимизации) процессов.

Это тренинг для Вас, если:

  • Перед Вами поставлена задача сокращать затраты
  • Вы понимаете, что бизнес-процессы между подразделениями не на высоком уровне.
  • Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже.

Целевая аудитория: 

  • Любой участник бизнес-процессов.

Программа тренинга:

Оптимизация и реинжиниринг  бизнес-процессов. Выявление неэффективных операций. Выявление недостаточности информации и разрывов в   рамках бизнес-процесса. Поиск решения эффективного процесса

  • Технологии оптимизации бизнес-процессов. Элементы бережливого подхода, потока создания ценности, изучение потерь.
  • Разработка оптимальных бизнес-процессов с учетом быстрого результата.

  Затраты в запасах

  • Оценка затрат на запасы. Инструменты.
  • Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный. В каком случае минимальная цена закупки не является конкурентным преимуществом? А в каком – единственный важный аргумент к сокращению затрат.
  • Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
  • Выделение решений «быстрый результат».
  • Риски сокращения затрат на запасы.

 Цель: 

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень  автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению   затрат. Обосновать   изменения.

 Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа.   Проведение SWOT — анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

  Затраты на операции

  • Повышение производительности труда.
  • Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).  Рассмотрение примеров.

 Цель:

 Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать  лишние операции. Разработать план   мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

 Решение в мини-группах.

  Координация взаимодействия между подразделениями

  • Где таятся затраты? Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
  • Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
  • Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
  • Лаконичные и достаточные процессы.
  • Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

 Цель: 

 Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости   изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить   стандарт «Карта   взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

  Затраты в складской логистике

  • Стоимость хранения.
  • Инструменты сокращения затрат на складе.
  • Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

 Цель:

 Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт   сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в   соответствии с сервисом.

 Решение в мини-группах.

  Затраты в закупках

  • Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
  • Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
  • Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
  • Методы развития отношений с поставщиками.
  • Лучшие практики в развитии поставщиков.

 Цель:

 Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий,   который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

 Решение в мини-группах.

  Заключение

  • Подведение итогов.
  • Формирование общей последовательности действий в компании, перед которой стоит задача по оптимизации затрат.

 Условия участия

Стоимость участия в тренинге составляет:

  • 27 500 рублей за 1 человека.

В стоимость участия включено:

  • учебное пособие, содержащее все материалы тренинга;
  • все расчеты и примеры, приводимые в ходе тренинга, в электронном виде
  • питание в течение занятий (обед и кофе-брейк)

Заявка на участие

Контактная информация

Еженедельный дайджест

Анонсы программ, полезные советы, кейсы

НОЧУ «Ин-Лог»

В составе группы logist-ics

2-Ямская улица, 2, офис 200
127018, г. Москва

+7 (495) 632-02-31
[email protected]

Социальные сети

Присоединяйтесь к нам