Оптимизация и автоматизация работы склада

6 декабря 2021, 10:00 — 7 декабря 2021, 18:00

Складское хозяйство является ключевым звеном цепи поставок, которое может, с одной стороны, свести на нет коммерческие достижения. И наоборот, именно склад может обеспечить конкурентные преимущества компании за счет отличного сервиса и низкой себестоимости складских операций. А это значит, что склад – равноправный и равноценный участник продвижения товара. Планируя развитие компании, необходимо помнить, что склад должен на всех этапах соответствовать предъявляемым требованиям к обеспечению продаж и продвижению товаров и услуг.

Тренинг для Вас, если:

Вы понимаете, что существующий склад не справляется с поставленными задачами;
Вы хотите повысить свой уровень компетенций в различных направлениях складской логистики;
Вы хотите изучить передовые складские технологии и опыт складской логистики в других отраслях.

На тренинге Вы освоите:

Способы проектирования эффективной складской системы;
Методы оптимизации складских процессов;
Методы автоматизации учета и управления процессами;
Формирование системы мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.

Целевая аудитория:

Директора по логистике, руководители складов, руководители логистических подразделений.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

Управление Цепями Поставок – суть современной логистики.

Тенденции оптимизации управления цепями поставок.
Особенности складской логистики в России, специфика, перспективы.
Место и роль склада в Цепи Поставок; Склад – важное и сложное звено в Управлении Цепями Поставок.
Основные функции склада как подразделения компании (торговой, производственной).

2. Формирование требований к складу. Расчёт операционных ресурсов склада.

Основные показатели эффективности работы складов.
Технология работы склада, позволяющая получать конкурентные преимущества.
Методика согласования стратегии компании и потребности в логистическом обеспечении.
Формирование исходных требований для проектирования складского хозяйства на перспективу 3 – 5 лет (логистические, ресурсные и сервисные). Краткосрочные перспективы развития в условиях кризисных явлений в экономике. Тактические пути, комбинация, ситуационный анализ.
Технологии анализа грузового потока. Определение среднего товарного запаса на складе с перспективой его изменения.
Стратегический, тактический и оперативный расчёт ресурсов (человеческий ресурс, техника, оборудование). Существующие ограничители.
Основные и вспомогательные функции склада.

Отработка кейсов: В ходе семинара рассматриваются реальные проекты проектирования топологии и технологии складского комплекса в двух итерациях: предпроект и полный проект расчёт склада (дистрибьютора как пример).

3. Практические рекомендации по организации складского хозяйства или складской службы в торгово – производственных компаниях..

Технология расчёта ресурсного (з/п, расходные материалы, дополнительные работы, аренда техники, использование IT – ресурса) плана склада.
Основные виды работ на складе.
Основные виды складского персонала по назначениям.
Возможные пути минимизации затрат с достижением необходимого уровня складского обслуживания текущих и перспективных оборотов.
Практические рекомендации по управлению складским модулем в управлении цепочки поставок.
Организация взаимодействия со смежными подразделениями Компании при планировании работы склада.

Отработка кейсов: Структура ресурсного плана склада; Расчёт трудового ресурса на периоды: рабочую смену, неделю, месяц, год; Разработка регламента отработки заказов клиентов.

4. Расчёт топологии склада и потребности в складском оборудовании.

Расчет требуемого количества и типов мест хранения товаров с учетом характеристик грузовых потоков.
Определение состава и топографии размещения технологических зон, их емкости и пропускной способности.
Подбор типов подъемно — погрузочной техники. Учет специфики оборудования.
Определение потребности в складском оборудовании для хранения товаров. Различные виды стеллажного оборудования, направления применения, методические рекомендации и схемы.
Преимущества и недостатки складского оборудования и размещения технологических зон.

Практическая задача по реинжинирингу действующей технологии склада в имеющемся здании при получении данных о пределе пропускной способности.

5.Формирование KPI для руководителей и специалистов складов.

Формы оплаты труда и мотивации персонала и ключевых сотрудников склада.
Ключевые показатели эффективности работы складов. Карта мотивационных показателей.
Примеры построения индивидуальных мотивационных схем для менеджеров и специалистов.
Примеры построения индивидуальной мотивации для младших специалистов (бригадиров, старших кладовщиков, операторов и т.п.).
Особенности управления складами с круглосуточным и ежедневным режимом работы.
Возможные временные схемы мотивации в кризисных условиях, противоречия и пути решения.

Решения кейсов: Распределение функционала между ключевыми сотрудниками склада. Построение дерева целей; Формирование карты мотивации для подразделения; Отработка индивидуальных мотивационных схем для ключевых специалистов склада.

6. Автоматизированные системы управления складом и автоматизированные технологии.

Информационное обеспечение складского процесса (WMS – системы, штриховое кодирование, RFID). Существующая специфика при выборе IT-обеспечения.
Цели и задачи автоматизации управления складскими процессами. Выбор WMS-системы. Гибкость настроек правил работы. Возможность расширения функционала.
Выборы оптимальных и достаточных решений автоматизации для различных уровней задач, видов деятельности, этапов развития (с разбором практических примеров).
Конвейерные системы сборки заказов на складах. Когда это нужно. Каков эффект. Изменение нормативов сборки на сотрудника.
Принципиальные схемы работы конвейерных систем, простые и усложнённые системы, критерии выбора.
Возможности использования различных атрибутов (сроки годности, номера серий, номера сертификатов, номера ГТД…) для обработки продукции на складах. Примеры, когда это важно или необходимо.

7. Оптимизация складской логистики в условиях кризиса.

Цели возможной оптимизации.
Пути и решения, что в приоритетах.

8. Проект KPI при работе с логистическим провайдером (логистический аутсорсинг)

9. Рассмотрение практической задачи: Проект «Расчёт и моделирование складского дистрибьюторского центра; основные подходы, расчёты зонирования склада, необходимые ресурсы. Какие исходные данные…»

10. Обеспечение сохранности ТМЦ на складах.

Особенности товарного учета разных направлений деятельности.
Проведение инвентаризаций, основные методы и технологии.
Требования к организации систем безопасности
Разделение сфер ответственности и построение отношений с охранными структурами и службами внутри компании (СБ, охрана, контроллинг).