Управление автотранспортным подразделением

Цели, задачи, направления развития автотранспортного предприятия

• Виды АТП, организационные структуры управления, основные производственные участки;
• Направления повышения конкурентоспособности АТП, транспортной службы;
• Драйверы повышения рентабельности АТП;
• Место автотранспортного отдела (АТО) в структуре предприятия

Практикумы:   Упражнение «Формирование матрицы функционала и ответственности АТО».

Упражнение «Построение дерева целей для АТО».

Инициативы, направленные на увеличение дохода автотранспортного хозяйства

• Управление ассортиментом транспортных услуг
• Показатели качества транспортных услуг
• Управление отношениями с клиентами
• Определение источников высокомаржинальных транспортных услуг в различных экономических и производственных условиях
• Управление ценообразованием

Направления снижения себестоимости перевозок и технического обеспечения транспортных услуг

• Контролируемое управление затратами. Какие затраты требуют особого внимания
• Роль вспомогательных подразделений в сокращении затрат и повышении качества работы (склады, организация документооборота, хозяйственное и инженерно-техническое обеспечение, МТО)
• Нормирование. Факторы, влияющие на нормативы по операциям и затратам.
• Производительность труда. Технические, организационные, социальные факторы, влияющие на её уровень
• Показатели технической готовности и коэффициент использования подвижного состава (методика расчёта, виды мониторинга)
• Зачем необходим контроль удельных затрат. Виды анализа
• Система комплексных показателей эффективности автотранспортного хозяйства

Практикум: Упражнение «Разработка программы сокращения затрат, снижения себестоимости перевозок»

Практика использования технологии «бережливое производство» в автотранспортном хозяйстве

• Применение принципов 5S.
• Применение принципов Кайдзён.
• Виды потерь, не добавляющие ценность в автотранспортном хозяйстве.
• Анализ причин простоев, резервы роста оборачиваемости транспортных средств.
• Примеры реализации системы управления (планирования, контроля) перевозками.

Практикум: Упражнение «Разработка программы борьбы с потерями и простоями».

Обеспечение максимального уровня отдачи от используемых активов

• Правила подбора типа транспортных средств (какие виды автомобилей необходимы, универсальность/специализация, совокупные затраты на эксплуатацию)
• Направления повышения эффективности использования основных средств. Управление сроками эксплуатации транспортных средств, повышение производительности транспортных средств, ремонтного оборудования
• Инициативы, направленные на ускорение оборачиваемости оборотных средств АТП

Планирование, бюджетирование и контроль

• Организация планирования и инструменты контроля планируемых показателей
• Планирование закупок, потребности в транспортных средствах
• Планирование эффективного использования ТС
• Составление бюджета АТП, транспортной службы. ГСМ, ТО, ремонт, запчасти и другие источники затрат
• Преимущества объектного бюджетного планирования и контроля

Практикум: Обзор примеров планируемых показателей деятельности автотранспортного предприятия или транспортной службы и инструментов их контроля.

Вывод автотранспортной деятельности на аутсорсинг. Работа с подрядчиками

• Предпосылки для  использования аутсорсинга

• Преимущества и недостатки вариантов «делать/покупать»

• Варианты решений аутсорсинга (весь процесс-операции-грузоперевозка из А в В)
• Примеры вывода на аутсорсинг транспортных подразделений (условия договоров, критерии)
• Критерии поиска и выбора поставщиков услуг

Практикум: Упражнение «Разработка долгосрочного алгоритма аутсорсинга транспортной логистики компании».

Диспетчеризация и маршрутизация

• Основные задачи диспетчеризации
• Особенности планирования и контроля использования транспортных средств
• Отслеживание нахождения транспортных средств на маршруте. Решения на базе технологий ГЛОНАСС/GPS. Средства контроля соблюдения водителями режимов движения, труда и отдыха
• Перспективы управления транспортными услугами. Проект Автонет

Оплата труда и виды систем премирования персонала АТП

• Принципы системы мотивации персонала АТП
• Структура компенсационного пакета. Примеры компенсационных пакетов ведущих зарубежных и отечественных компаний
• За что платить руководителю, менеджерам среднего звена, водителям, механикам и другим сотрудникам АТП
• Материальная ответственность
• Системы премирования
• Как разработать систему показателей эффективности (KPI) для АТП
• Особенности работы с персоналом при вахтовом методе организации труда

Практикум: Упражнение «Разработка KPI для подразделений автотранспортного предприятия».

Автоматизация управления автотранспортным предприятием

• Этапы подготовки и реализации процесса автоматизации предприятия
• Основные ошибки при автоматизации АТП